Bila Kamu tipe orang yang teliti, rajin dan suka mengorganisir, maka cobalah mempertimbangkan pilihan karir sebagai sekretaris. Kamu bisa memilih jurusan kuliah yang relevan agar bisa menjadi sekretaris profesional. Supaya Kamu lebih paham mengenai cara menjadi sekretaris kelak, sebaiknya baca ulasan lengkap di bawah ini.

1. Memilih jurusan kuliah yang relevan

Langkah menjadi sekretaris bisa ditentukan sejak awal bila Kamu mengambil jurusan kuliah yang sesuai yaitu Administrasi Perkantoran. Kamu bisa mengambil program S1 atau D3 menyesuaikan dengan keinginan dan kemampuan finansial masing-masing saja. Kamu yang lulus SMK Administrasi Perkantoran punya peluang yang sama, tetapi lulusan S1 atau D3 lebih diutamakan saat melamar pekerjaan.

2. Memiliki wawasan yang luas

Ingin menjadi sekretaris yang profesional, maka Kamu harus selalu tahu perkembangan informasi terbaru. Wawasan luas mendukung Kamu dalam melakukan inisiatif pengelolaan tugas kantor yang lebih efektif dan efisien. Kamu bisa menjadi salah satu orang penting yang bisa memberikan saran untuk perkembangan manajemen perusahaan juga, lho!

3. Memiliki keterampilan kompetensi yang andal

Kamu harus tahu prosedur tugas dan pekerjaan sekretaris sehingga keterampilan kompetensi yang andal akan menjadi kunci lolos seleksi pekerjaan ini.

4. Memiliki kemampuan Bahasa Indonesia yang bagus

Pekerjaan sekretaris identik dengan korespondensi, pengelolaan dokumen, pembuatan surat menyurat, dan lain-lain sehingga pastikan Kamu menguasai Bahasa Indonesia dengan baik dan benar secara lisan dan tulisan.

5. Mahir Bahasa Inggris atau bahasa asing lain

Kamu harus menguasai Bahasa Inggris atau bahasa asing lain bila bekerja sebagai sekretaris di perusahaan multinasional yang bekerja sama dengan perusahaan atau klien luar negeri.

6. Memiliki karakter yang supel

Sekretaris harus memiliki karakter supel dan pandai beradaptasi dengan orang lain sebab mereka harus sering berinteraksi dengan orang lain untuk kepentingan perusahaan.

7. Memiliki kepribadian yang baik

Pastikan Kamu memiliki karakter dan kepribadian yang baik, teliti, cekatan, dan mampu bertanggungjawab terhadap pekerjaan di kantor.

8. Selalu tampil rapi dan menarik

Sekretaris tidak hanya identik dengan cantik atau pandai bersolek, tetapi Kamu wajib tampil rapi, menarik dan percaya diri lebih utama.

9. Mencoba pengalaman sebagai resepsionis atau staf administrasi

Kamu bisa magang atau melamar pekerjaan sebagai resepsionis atau staf administrasi untuk pengalaman berhubungan dengan klien, pengunjung dan sebagainya.

10. Selalu update teknologi terbaru

Hal ini dikarenakan sekretaris harus tahu perkembangan teknologi terbaru, cara melakukan korespondensi melalui surel, penyimpanan dokumen lebih aman dan rahasia, serta berbagai pendukung digitalisasi lain.

Bila Kamu memenuhi persyaratan menjadi sekretaris, maka bisa mencari informasi lowongan pekerjaan ini. Kamu bisa mencoba cara menjadi sekretaris bila memiliki keterampilan dan ketertarikan di bidang organisir perusahaan ini. Gaji sekretaris pemula berkisar 2,5-3 juta rupiah tergantung domisili dan kebijakan perusahaan terkait.