Sekretaris merupakan salah satu pekerjaan yang disukai sebagian orang karena bisa bekerja di dalam ruangan yang nyaman. Selain itu, karakter seseorang yang teliti, rapi dan mampu mengorganisir dengan baik sangat cocok menjadi sekretaris. Apabila Kamu ingin menjadi sekretaris, tidak ada salahnya mempertimbangkan jurusan SMK dan S1 Administrasi Perkantoran. Bila Kamu masih ragu dan bimbang, coba ketahui ragam pertanyaan tentang sekretaris dan jawaban singkatnya.

1. Sebutkan pengertian sekretaris?

Merupakan profesional administrasi yang bertugas mengatur tugas kantor dan tugas-tugas tambahan lain.

2. Lulusan apa yang diutamakan menjadi sekretaris?

SMK jurusan Administrasi Perkantoran punya peluang menjadi sekretaris atau staf administrasi di perkantoran, tetapi sekretaris di perusahaan ternama memberikan kualifikasi yang lebih tinggi minimal S1.

3. Apa saja tugas sekretaris?

Sekretaris memiliki tugas menjawab telepon, mengatur dokumen, mengelola surat masuk dan keluar, pengorganisian kantor, menyiapkan rapat, dan lain-lain.

4. Karakter apa yang cocok menjadi sekretaris?

Untuk menjadi sekretaris yang profesional, karakter yang sangat diutamakan antara lain rajin, teliti, memiliki kerapian tinggi, mahir komunikasi, dan mampu melakukan manajemen waktu dengan baik.

5. Apakah sekretaris tidak pernah keluar kantor?

Sekretaris memang bekerja di kantor, tetapi bisa saja sekretaris perlu melakukan pekerjaan di luar kantor, misalnya melakukan persiapan rapat di luar kantor, menyiapkan akomodasi perjalanan dan lain-lain.

6. Berapa gaji sekretaris per bulan?

Rata-rata gaji sekretaris pemula di atas UMR atau bisa lebih tinggi untuk kategori sekretaris profesional bisa lebih di atas 5-10 juta rupiah per bulan.

7. Apa saja fungsi sekretaris?

Sekretaris memiliki fungsi sebagai pejabat eksekutif di perusahaan, petugas penghubung dan penasehat manajemen.

8. Apakah sekretaris harus menguasai bahasa asing?

Sekretaris memang harus mahir komunikasi, supel dan cepat tanggap dalam melayani klien atau kebutuhan komunikasi antar karyawan hingga pihak luar. Selain harus menguasai Bahasa Indonesia dengan baik, sekretaris lebih diutamakan menguasai bahasa asing bila memang perusahaan berhubungan dengan pihak luar negeri.

9. Apakah sekretaris harus memiliki penampilan yang cantik?

Rata-rata sekretaris memang dipegang oleh wanita, tapi ada pula laki-laki yang menjadi sekretaris. Penampilan yang menarik dan rapi menjadi kesan pertama yang bagus sebab sekretaris bisa berhubungan dengan pihak lain bahkan bisa bekerja dalam kapasitas sebagai resepsionis.

10. Apa saja kiat lolos seleksi sekretaris?

Pastikan Kamu memiliki persiapan diri yang baik, wawasan luas, kompetensi sebagai sekretaris, dan pelajari perusahaan dengan matang agar bisa menjawab sederet pertanyaan dengan lancar.

Pertanyaan tentang sekretaris sekaligus jawaban di atas bisa menjadi pertimbangan untuk Kamu yang ingin melanjutkan pendidikan yang relevan dengan peluang karir ini. Menjadi sekretaris andal yang memiliki keterampilan mumpuni, maka Kamu akan mendapatkan gaji besar setiap bulan sesuai kinerja tersebut.